イベントスペース利用ガイド

イベントスペース設備

【定員】立食形式・立ち見:75名ほど、座席のみ配置:50名ほど、セミナー形式:30名ほど

【利用可能時間】(搬入・設営・本番・撤収含む):8:30~21:00 ※21時完全撤収をお願いしています。

【利用可能設備】椅子、長机(18台)、ディスプレイ(2台)、マイク(無線2本、有料)、スピーカー(有料)、プロジェクタ(有料)、スクリーン(有料)

利用開始までの申込フロー

①申込
開催したいイベントの6週間以上前に電子申請フォームにて申込

 ◆イベント利用申請フォームはこちら

 イベント概要等詳細の記入をお願いいたします。

 ◆減免申請はこちら ※減免対象者の方は、減免の申請を併せてお願いいたします。

②料金の納付
 市より利用許可連絡と利用料金の納付書が送付されますので、納付をお願いいたします。

③当日まで
 上記フォームにてご入力いただいた内容などにつきまして、事務局から確認のご連絡することがございます。基本的にはメール(info@katokami.jp)でのやりとりとなります。

④イベント当日対応
 申請した時間にカトカミにお越しください。現地対応スタッフに許可をもらった申請書もしくは利用料の納付書をお見せください。

設営・撤収のルールと時間区分

利用料金 5,500円(税込み)/1時間
映像機材(カメラ・プロジェクタ・スクリーン)利用:300円(税込み)/1時間
音響機材(マイク・スピーカー・アンプ)利用:200円(税込み)/1時間

機材のご利用はスペース利用申請時にフォーム上でお申込みください。

立ち会い:イベント開始・終了時には立ち合いをお願いいたします。

会場設営:ご自身でお願いいたします。

原状回復の基準:机や椅子などの什器は元にあった場所に原状復帰し、ごみなどが落ちていないかご確認の上、簡易清掃をお願いいたします。

イベント準備はイベント開始1時間前を目安に開始してください。なお、イベント準備時間も利用時間内に含めて申請をお願いいたします。

21時完全撤収でお願いします。

音響・映像機材の使用について

利用可能機材
マイク、スピーカー、プロジェクター(HDMI接続)、スクリーン、カメラ、HDMIケーブル

※変換器などはご持参ください。

★貸出可能な機材リストはこちら

平日18:00までの一部区画貸し切りでご利用の場合はコワーキングスペースの利用者がいる場合もございます。

2階・3階はオフィスエリアのため立ち入り禁止です。

音が響きやすい施設ですので、ご配慮をお願いいたします。

機材関係はカトカミ運営事務局がサポート可能ですが、ご自身で設定等をお願いいたします。

駐車場・駐輪場について

イベント参加者への駐輪場・駐車場利用のご案内は以下をご参照ください。

駐輪場:駅駐輪場をご利用ください。カトカミ前は駐輪禁止エリアです。

駐車場は近隣の駐車場をご利用ください。カトカミ主催イベントにつきましては、参加者へ栄町パーキング/本通りパーキングの駐車券を配布することもあります。

飲食の持ち込み・ゴミの処理

飲食(アルコール含む)は可能です。持ち込みも可能です。

施設内で販売している飲料、ウォーターサーバーは入居事業者、ドロップイン利用者向けとなりますのでご利用はお控えください。

ゴミ:燃えるゴミ、プラスチック、びん・かんで仕分けをお願いします。